عادت روزانه رهبران : رهبری تنها یک عنوان یا جایگاه نیست؛ بلکه یک روش تفکر و رفتار است که به دیگران قدرت می‌دهد تا به موفقیت‌های بزرگ دست پیدا کنند. رهبران موثر فقط به مدیریت افراد بسنده نمی‌کنند، بلکه با الهام بخشیدن به دیگران و ایجاد محیط‌هایی که در آن افراد بتوانند رشد کنند، تفاوت ایجاد می‌کنند. عادت روزانه رهبران موثر نقش حیاتی در شکل‌دهی به موفقیت آن‌ها دارد.
آنچه خواهید خواند:
رهبر خوب کیست؟ و مهم‌ترین ویژگی‌های رهبران موفق کدام است؟
یک رهبر خوب، کسی است که می‌تواند بخش زیر نظر خود را در یک مسیر درست قرار دهد و موفقیت را برای آن به ارمغان بیاورد. مسلماً یک رهبر موفق، خصوصیت‌های اخلاقی منحصر به فردی دارد که مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:
اجتماعی بودن
یکی از ویژگی های رهبران موفق این است که همیشه در کنار مردم جامعه خود حر کت میکند و هیچ موقع از موضع بالا به آن‌ها نگاه نمی‌کند
قابل اعتماد بودن
یکی دیگر از ویژگی های رهبران موفق این است که قابل اعتماد هستند و از افراد مجموعه خود به بهترین نحو حمایت می‌کنند.
تذکری مهم در مورد ماهیت رهبری
ما در قسمت قبل مهم‌ترین عادت روزانه رهبران موفق را برای شما توضیح دادیم. در این قسمت نیز لازم می‌دانیم که یک نکته بسیار مهم را به شما یادآوری کنیم. آن نکته این است که رهبری می‌تواند اشکال متفاوتی داشته باشد. از این رو کسانی که قصد دارند این وظیفه را به عهده بگیرند حتماً باید از خصوصیت‌های اشکال متفاوت رهبری اطلاع داشته باشند. به طور مثال می‌توان به تفاوت رهبری در سازمان با تفاوت رهبری در مدیریت اشاره کرد که از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و فردی که قصد ورود به آن‌ها را دارد باید ویژگی‌های رهبری در سازمان و ویژگی‌های رهبری در مدیریت را بشناسد.
8 راز اصلی تبدیل شدن به یک مدیر داخلی موفق چیست؟
انواع وظایف رهبری سازمان کدامند؟
برای اینکه فردی به یک رهبر موفق در سازمان تبدیل شود، نیازمند دارا بودن مجموعه‌ای از ویژگی‌های کلیدی است. در ادامه به بررسی برخی از این ویژگی‌ها می‌پردازیم:
1. چشم‌انداز و هدف‌گذاری مشخص
یکی از وظایف رهبر سازمان اینست که توانایی تعریف چشم‌انداز روشنی برای آینده سازمان داشته باشد. این چشم‌انداز باید برای همه اعضای سازمان شفاف و الهام‌بخش باشد و آن‌ها را به دنبال کردن اهداف مشترک ترغیب کند.
2. مهارت های ارتباطی قوی
یکی از مهم‌ترین عادت روزانه رهبران، توانایی برقراری ارتباط مؤثر با کارکنان و اعضای تیم است. رهبران باید بتوانند اطلاعات، بازخوردها و اهداف را به صورت شفاف و بدون ابهام منتقل کنند. ارتباطات مؤثر نه تنها به پیشبرد اهداف کمک میکند، بلکه باعث کاهش سوءتفاهم‌ها و افزایش بهره‌وری می‌شود.
3. تصمیم‌گیری درست و سریع
توانایی اتخاذ تصمیم‌های دقیق و به موقع یکی از مهم‌ترین وظایف رهبری سازمان است. تصمیم‌گیری صحیح می‌تواند سازمان را در مسیر درست هدایت کند و از بروز مشکلات پیشگیری کند.
4. ایجاد انگیزه و حمایت از کارکنان
رهبران موفق نه تنها باید توانایی الهام‌بخشی داشته باشند، بلکه باید بتوانند محیطی را فراهم کنند که در آن کارکنان احساس حمایت و اعتماد کنند. ایجاد انگیزه از طریق پاداش، تشویق و حمایت‌های لازم می‌تواند عملکرد و رضایت کارکنان را به طور چشمگیری بهبود بخشد.
5. انعطاف‌پذیری و نوآوری
دنیای کسب‌وکار همواره در حال تغییر است. رهبران سازمانی باید توانایی انطباق با این تغییرات و نوآوری‌های جدید را داشته باشند. انعطاف‌پذیری در مواجهه با شرایط غیرمنتظره، یکی از وظایف اساسی رهبری مؤثر در سازمان است.
شناخت عادت روزانه رهبران که تابحال گفته نشده است
1. بر مدیریت زمان تمرکز کنید
رهبران هر روز یک لیست طولانی برای انجام کارها دارند و به‌راحتی می‌توان فهمید مهم‌ترین موارد موجود در آن لیست کدام‌یک است.
با مدیریت زمان خوب، رهبران می‌توانند دائماً در برابر مسائلی که بدون پیش‌بینی پیش می‌آید واکنش نشان دهند و این‌گونه زمان کافی را برای وظایفی که مهم‌ترین هستند صرف کنند
برای جلوگیری از این مشکل رایج، رهبران باید در مورد مدیریت زمان فعال باشند.
انجام این کار تضمین میکند که وظایف از بین نمی‌روند، بر اولویت‌های درست تمرکز کرده‌اید، عادات خوب را الگوبرداری می‌کنید، و به تمام تعهدات خود عمل می‌کنید.
درحالی‌که مدیریت زمان می‌تواند دشوار باشد، عادتی است که می‌توان آن را توسعه داد و شخصی‌سازی کرد. در اینجا چند نکته برای کمک به ایجاد عادت مدیریت زمان وجود دارد
وقت خود را از شب قبل برنامه‌ریزی کنید. هنگامی‌که روز شروع می‌شود، همه چیز می‌تواند به‌سرعت آشفته شود و تخصیص درست زمان ممکن است دشوار باشد. هر روز عصر چند دقیقه را به اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی کارهای روز بعد اختصاص دهید. هر زمان که امکان دارد تفویض اختیار کنید. مدیران خوب می‌توانند تعیین کنند که کدام وظایف به توجه آن‌ها نیاز دارد و کدام وظایف را می‌توان تفویض اختیار به فرد دیگری کرد.
تفویض اختیار برای مدیریت زمان ضروری است، زیرا تضمین میکند که رهبران بر روی وظایف درست متمرکز شده‌اند و زمان خود را به‌صورت استراتژیک تخصیص می‌دهند. برای دوره‌های کاری متمرکز برنامه‌ریزی کنید. رهبران معمولاً افراد چندوظیفه‌ای خوبی هستند، زیرا باید یاد بگیرند که مسئولیت‌های مختلف را انجام دهند. درحالی‌که انجام چند کار مهم است، همیشه چیز خوبی نیست. کارهای دشوار و سخت نیازمند زمان‌هایی برای تمرکز هستند، بنابراین مهم است که زمان خود را طوری برنامه‌ریزی کنید که هر کار توجه متمرکزی را که شایسته آن است به خود جلب کند.
سخت‌ترین کارها را در اوایل روز برنامه‌ریزی کنید. ممکن است وسوسه‌انگیز باشد که پروژه‌های دشوار را تا حد امکان به تعویق بیندازید، اما بهتر است در اوایل روز، زمانی که بیشترین انرژی و تمرکز را دارید، چالش‌برانگیزترین کارها را در لیست کارهایتان برنامه‌ریزی کنید. بعلاوه، انجام زودهنگام این وظایف تضمین میکند که در طول روز به‌عنوان عامل حواس‌پرتی عمل نمی‌کنند.
2.حضور و شفافیت داشته باشید
یکی از مهم‌ترین عادات رهبران قوی حضور، مشهود بودن و شفاف بودن در کنار تیم‌هایشان است. این اغلب به معنای ساده، قدم زدن و چک کردن با کارمندان است
درحالی‌که ممکن است زمان بیهوده به نظر برسد، صرف وقت برای حضور در کنار کارمندان، به هر شکل ممکن، زمانی است که به‌خوبی صرف شده است.
در طول این تعاملات غیررسمی، همیشه صادق و تا حد امکان شفاف باشید. این اعتبار باعث ایجاد اعتماد بین شما و تیم شما می‌شود. همچنین منجر به روابط قوی‌تر و فرهنگ سالم می‌شود.
علاوه بر این، احتمالاً متوجه خواهید شد که این بار مشاهده نحوه عملکرد تیم و کسب‌وکارتان به شما در شناسایی مشکلات و فرصت‌ها کمک میکند.
3. گوش کنید
هنگامی‌که در مورد رهبران بزرگ صحبت می‌شود، ارتباطات به‌طور مرتب مورد بحث قرار می‌گیرد. درحالی‌که ارتباطات برای رهبری عالی ضروری است، به‌ویژه مهم است که رهبران شنوندگان خوبی باشند
بهترین رهبران گوش دادن را در اولویت قرار می‌دهند و مطمئن می‌شوند که نه‌تنها برای محتوا بلکه برای درک آن نیز گوش می‌دهند. علاوه بر این، رهبران قوی بدون قضاوت و بدون تلاش برای کنترل گفتگو گوش می‌دهند.
شنونده خوب و عمیق بودن نه‌تنها باعث ایجاد اعتماد و احترام می‌شود، بلکه تضمین میکند که اطلاعاتی را که برای تصمیم‌گیری خوب برای کسب و کار خود نیاز دارید، دریافت می‌کنید.
4. زود به سرکار بروید
یکی از عادت روزانه رهبران بزرگ که ممکن است بی‌اهمیت به نظر برسد، تعهد آن‌ها به زودتر رسیدن به محل کار و اولین نفر (یا یکی از اولین افراد) در دفتر هر روز است.
ورود زودهنگام به رهبران زمان می‌دهد تا افکار خود را سازماندهی کنند، به چند کار پیش‌پاافتاده رسیدگی کنند و قبل از شروع مشغله روز به ایمیل پاسخ دهند
علاوه بر این، لحن را برای تیم تعیین میکند و به آن‌ها اجازه می‌دهد تا بدانند که شما به‌اندازه آن‌ها (یا سخت‌تر از آن‌ها) حاضر، متعهد و کار می‌کنید.
زود به سرکار رفتن تنها راهی است که می‌توانید برای تیم خود لحن ایجاد کنید و به ایجاد یک فرهنگ سالم و سازنده کمک کنید.
شایان‌ذکر است که باوجود تیم‌های زیادی که اکنون از راه دور کار می‌کنند، این عادت ممکن است چندان مهم به نظر نرسد.
بااین‌حال، حتی زمانی که از راه دور کار می‌کنید، «زود رسیدن به محل کار» به تمرکز روزتان کمک میکند، اطمینان حاصل میکند که در حال رسیدگی به تغییرات لحظه آخری در روز و الگوبرداری از عادات خوب، صرف‌نظر از شرایط کاری هستید.
5. به دنبال فرصت‌های یادگیری باشید
بهترین رهبران هر روز به دنبال چیزی جدید برای یادگیری هستند. آن‌ها یادگیری را به یک عادت تبدیل می‌کنند و همیشه به دنبال راه‌هایی برای جمع‌آوری دانش، اطلاعات و مهارت‌های جدید هستند.
یادگیری می‌تواند رسمی باشد، مانند شرکت در توسعه حرفه‌ای یا کار با یک مربی. بااین‌حال، می‌تواند غیررسمی نیز باشد.
این شامل صحبت با اعضای تیم، پرسیدن سؤالاتی که درباره چیزهایی که نمی‌دانید، گوش دادن، یادداشت‌برداری و مشاهده است
در طول هر روز، فرصت‌های زیادی برای یادگیری وجود دارد. بهترین رهبران به دنبال این فرصت‌ها هستند و اطمینان حاصل می‌کنند که همیشه در حال یادگیری هستند.
رهبران بزرگ بیشترین بهره را از تیم خود می‌برند و اطمینان حاصل می‌کنند که کسب و کار آن‌ها بدون توجه به چالش‌هایی که با آن روبرو هستند به رشد و توسعه ادامه می‌دهند.
درحالی‌که رهبر قوی بودن کار آسانی نیست، خبر خوب این است که برخی عادت‌ها وجود دارد که هرکسی می‌تواند آن‌ها را برای رهبر بهتری اتخاذ کند. با این پنج عادت شروع کنید تا رهبر بهتری شوید.
سخن پایانی
دکتر مجتبی برقبانی مشاور کسب و کار به شما کمک میکند تا با رهبری بهتر و اصولی باعث رشد کسب و کارتان شوید.