بهره برداری در صنعت ساختمان مربوط به ارائه بنا در وضعیت مطلوب به کارفرما و نظارت دقیق بر اتمام فعالیت های ساخت و ساز می شود. امروزه در صنعت ساختمان تمرکز بیشتر بر روی ارائه بناهای باکیفیت و با طول عمر مفید بالا است. در همین راستا کارفرمایان سعی دارند از بهترین خدمات و تجهیزات برای ارائه ساختمان های بی نقص و مقاوم استفاده کنند. مدیریت بهره برداری تضمین می کند که ساختمان در بهترین حالت ممکن و در وضعیت مطلوب تحویل داده شود.
آنچه خواهید خواند:
بهره برداری در صنعت ساختمان به چه معناست؟
بهره برداری در صنعت ساختمان عبارت است از برنامه ریزی، هماهنگی و کنترل کامل یک فرآیند ساخت و ساز برای ارائه ساختمانی باکیفیت. متخصص در این زمینه نیازهای مشتریان را در چارچوب بودجه، به موقع، باکیفیت و ایمنی قابل قبول برآورده کند. مدیران پروژه اغلب موقعیت های خود را با ارائه ساختمان های درجه یک به دست می آورند. بر همین اساس توسعه بهره برداری صنعت ساختمان و استفاده از نیروهای متخصص برای موفقیت شما در مدیریت پروژه ضروری است.
بهره برداری اصولی در این صنعت منجر به ساخت و ساز با کیفیت بالا با پیشرفت ثابت و هماهنگ می شود. در همین راستا ضروری است که حتما در صورت نیاز از مشاوره کسب و کار در زمینه بهره برداری ساختمان استفاده کرد. نیروهای خوب بهره برداری در ساخت و ساز از سوء مدیریت مصالح ساختمانی، به هم ریختگی محل پروژه و نقص ساختمانی جلوگیری می کند. به این ترتیب یک مزیت اصلی دارد و این است که از افزایش هزینه کل پروژه جلوگیری می شود.
بررسی مبحث ۲۲ مقررات ملی ساختمان
حداقل الزاماتی که برای نگهداری از ساختمان در جهت آســـایش ساکنین، تأمین ایمنــی، بهره دهی مناسب، تامین ایمنی و جلوگیری از هدر رفتن سرمایه باید رعایت شود در این مبحث به آن ها پرداخته شده است. به طور کلی این الزامات در طول عمر مفید ساختمان باید مورد توجه قرار گیرند. در همین راستا برای اطمینان از رعایت این موارد از بخش های مختلف بنا مانند تاسیسات مکانیکی ساختمان، تاسیسات برقی و بخش های معماری بازدیدهای ادواری صورت می گیرد.
مسئولیت انجام این نوع بازدیدها بر عهده فرد حقیقی یا حقوقی خواهد بود که از طرف مالک تعیین شده است. این فرد باید مطابق با الزامات مبحث ۲۲ بازدیدها را انجام دهد. این فرد مسئول عقد قرارداد نگهداری، اخذ تاییدیه، بازرسی و دیگر امور مربوط به نگهداری ساختمان است. علاوه بر این امر این شخص باید مدارک و اسناد مربوط به این بازرسی ها را در پرونده نگهداری ساختمان ثبت کرده و بایگانی نماید.
مطابق با مبحث ۲۲ ثبت مکتوب گزارش بازدیدهای انجام شده در پرونده نگهداری یکی از الزامات به حساب می آید. فردی که مسئول نگهداری ساختمان است می تواند از اشخاص حقوقی یا حقیقی متخصص برای انجام بازدیدها استفاده کند. علاوه بر این امر این فرد موظف است که دوره تناوب بازدیدها را با توجه به شرایط ساختمان تعیین کرده و نتایج بازدیدها را به صورت کتبی به فرد مسئول تحویل دهد.
بهره برداری در صنعت ساختمان چرا اهمیت دارد؟
بهره برداری در صنعت ساختمان یک عامل موفقیت برای پروژه های مهندسی و معماری است. یاد بگیرید که چگونه آن را بهینه کرده و از فناوری آن به نفع خود استفاده کنید. این امر به تحقق اهداف و تضمین برتری بدون انحراف از فرضیات کمک می کند. در واقع بهره برداری مدیریت فرآیندهای یک پروژه ساختمانی است. باید توسط متخصصان متخصص انجام شود و کیفیت پروژه را تضمین کند. این مفهوم به مدیریت تمام مراحلی که در کار انجام می شود، از جمله منابع و هزینه اشاره دارد.
متخصصان در این زمینه می توانند راهبردهایی را برای جلوگیری از ضرر و زیان، پیش بینی رویدادهای احتمالی و ایجاد برنامه های عملیاتی برای این موقعیت ها ارائه دهند. اجرای بهره برداری در صنعت ساختمان برای تضمین رقابت پذیری بیشتر شرکت ضروری است. این امر به این دلیل است که امکان تکمیل کار در مهلت های مقرر با تعالی و رعایت بندهای قراردادی را میسر می کند. مدیریت کارآمد باعث می شود مشکلات احتمالی از قبل شناسایی شوند و علاوه بر کاهش هزینه ها منجر به افزودن ارزش به پروژه نهایی خواهند شد.
وظایف مدیر بهره برداری
بازرسی کیفیت یک فرآیند اساسی در ساخت و ساز به حساب می آید. صرف نظر از اندازه یا نوع زیرساخت، رعایت پارامترهای خاصی برای تضمین امنیت پروژه ضروری است. داشتن یک سیستم بهره برداری رویه های سازمانی را برای شما فراهم می کند تا اطمینان حاصل شود که تمام نیازها و انتظارات کار را پوشش می دهید. این امر باعث افزایش بهره وری و کاهش اتلاف مصالح و هزینه های غیر ضروری در ماشین آلات ساختمانی می شود. به همین ترتیب هزینه های عمومی را کاهش داده و کیفیت نهایی کار را بهبود می بخشد. مدیر بهره برداری وظایف بخصوصی در یک پروژه دارد که به آن ها می پردازیم.
- تعریف طرح کنترل و نکات بازرسی کیفی: امکان سنجی، شرایط فنی و قانونی، کنترل مواد، تجهیزات و گواهینامه های کیفیت.
- دریافت و کنترل لوازم و مواد: تأیید کلیه مشخصات فیزیکی و ابعادی و عدم وجود نقص.
- تست های کیفیت و نظارت بر نتایج: کنترل و اجرا برای تأیید اینکه کار دارای مشخصات کیفی و عملکردی است.
- نظارت بر اجرا: نظارت بر پروتکل های مورد توافق و بررسی الزامات فنی کار.
- گواهی پیشرفت کار: تأیید وضعیت و فعالیت سیستم های تأسیسات. ارزیابی عملکرد صحیح و انطباق با سازگاری.
- بررسی و دریافت نهایی: تضمین کارکرد کلیه تجهیزات و امکانات جهت تایید کیفیت کار.
ویژگی و مهارت های مدیر بهره برداری
ویژگی و مهارت های خاصی باید افراد متخصص در زمینه بهره برداری در صنعت ساختمان داشته باشند. گروه مشاوره دکتر برقبانی می توانند تا حدودی به شما در به دست آوردن این مهارت ها کمک کنند.
- مدیریت پروژه: مدیریت بهره برداری شامل مدیریت پروژه هایی است که می توانند پیچیده و چند جزئی باشند. مدیریت پروژه به مهارت های زیادی از جمله برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت منابع نیاز دارد.
- برنامه ریزی: مدیریت بهره برداری در صنعت ساختمان باید توسط متخصصان و با پشتیبانی از ابزارهای تکنولوژیکی که به سازمان کمک می کنند انجام شود. فرد مسئول باید استراتژی های محکمی برای رعایت ضرب الاجل ها ارائه دهد. تاخیر در تحویل یکی از موضوعات اصلی در صنعت ساختمان بوده و به همین دلیل رعایت زمان بندی ضروری است.
- کار با مشتریان: مدیریت در این زمینه فعالیت اغلب با کار با مشتریانی همراه است که نیاز به رویکرد فردی دارند. مدیران باید قادر به مذاکره، تجزیه و تحلیل نیازهای مشتریان و یافتن راه حل های بهینه برای اجرای پروژه های خود باشند. مرکز مشاوره کسب و کار مهارت های شما را ارتقاء می دهد و به شما کمک می کند بهتر بتوانید با مشتریان ارتباط برقرار کنید.
- درک فنی: مدیریت بهره برداری در صنعت ساختمان باید درک فنی و تجربه در زمینه های مربوطه خود داشته باشند. علاوه بر این امر باید به طور مؤثر گروه های کاری را هماهنگ کرده و مسائل فنی را حل کنند.
- مدیریت مالی: بهره برداری در صنعت ساختمان شامل مدیریت مالی نیز می شود. مدیران باید قادر به برنامه ریزی بودجه، کنترل هزینه ها و عملکرد مالی پروژه باشند.
- مدیریت ریسک ها: ساخت و ساز و معماری می توانند ریسک بالایی داشته باشند، بنابراین مدیران باید بتوانند ریسک های مرتبط با یک پروژه را شناسایی و مدیریت کنند.
- کار گروهی: مدیریت در این زمینه فعالیت شامل کار در تیمی است که متخصصان مختلفی مانند مهندسان، معماران، سازندگان را شامل می شود. بنابراین، مدیران باید مهارت های کار گروهی و توانایی هماهنگی موثر کار متخصصان مختلف را داشته باشند.
- فرضیات دقیق: مدیریت بهره برداری در صنعت ساختمان دقت بیشتری را در مفروضات تضمین می کند، زیرا تمام مراحل یک پروژه را مستند کرده و می تواند به عنوان یک تاریخچه گنجانده شده برای برنامه ریزی های آینده باشد. فناوری های مدیریت خطاهای انسانی را کاهش می دهند و باعث می شود پروژه ساختمانی زودتر به اتمام برسد.
مراحل ارائه خدمات مدیریت بهره برداری در صنعت ساختمان
بهره برداری در صنعت ساختمان سیستمی از فرآیندها و ابزارهای به هم پیوسته است. مدیریت صحیح اجرای موفقیت آمیز یک پروژه سرمایه گذاری و ساخت و ساز را از طریق استفاده از ابزارهای مدیریت و کنترل در تمام مراحل چرخه عمر آن تضمین می کند. منظور از تمام مراحل پروژه توسعه قبل از پروژه، طراحی، ساخت و راه اندازی تاسیسات است.
هدف اصلی هر پروژه سرمایه گذاری و ساخت و ساز، اجرای موفقیت آمیز آن در بازه زمانی که سرمایه گذار مشخص می کند، با حفظ شاخص های لازم کیفیت ساخت است. حصول اطمینان از کارآیی فرآیندهای توسعه پروژه، اخذ مجوز، انعقاد قراردادهای تامین تجهیزات و مصالح و مدیریت بودجه حداقل لیست وظایفی که باید در طول اجرای تقریباً هر پروژه توسط مدیریت بهره برداری انجام شوند.
مطالعات قبل از اجرای پروژه
در ابتدا اجرای پروژه و قبل از شروع باید مجموعه ای از مطالعات توسط تیم بهره برداری در صنعت ساختمان انجام شود.
- شناخت و بررسی دقیق محیط اطراف پروژه: زیر ساخت های شهری در دسترس، شبکه ها ی دسترسی و موقعیت شهری پروژه
- بررسی و شناخت محیط داخلی پروژه: خدمات قابل ارائه در پروژه، ساختمان و کاربری، فضاها و انجام ارزیابی فنی قطعه زمین
- شناخت و بررسی کردن محیط اجتماعی و اقتصادی پروژه: شامل اقتصادی شهر و مطالعات دموگرافیک می شود.
- تهیه / برآورد بودجه ساخت و ساز: تهیه طرح تجاری و برآورد درآمد
- جمع آوری شرایط فنی اولیه و اسناد اولیه مجوز
- امکان سنجی و ارزیابی ریسک
- بررسی مشخصات فنی
- توسعه الزامات برای مجریان (پیمانکاران / طراحان)
- ارزیابی مجریان و ایجاد لیست های بلند و کوتاه
- سازماندهی بررسی های مهندسی
- تهیه / برآورد بودجه ساخت و ساز اولیه
- طراحی با توجه به استانداردها و پارامترهای ساخت و ساز اساسی، معماری، فنی و فناوری
- تهیه برنامه استراتژیک: آنالیز نقاط ضعف و قوت، فرصت های پروژه و طرح و تهدیدها
بازاریابی و فروش پروژه
در این سطح از مدیریت بهره برداری در صنعت ساختمان امکان ارائه مشاوره قبل از آغاز پروژه وجود دارد.
- برنامه ریزی استراتژیک: بهره برداری از مشاعات، سبد گذاری واحدها و غیره.
- برندسازی برای بنا: شبکه سازی، روابط عمومی، گواهینامه های لازم، اخذ استاندارد ها و غیره.
- روش های مختلف بازاریابی: نظارت بر روند اجرایی کمپین ها، بودجه بندی و طراحی کمپین، طراحی و مدیریت سایت و مدیریت شبکه های اجتماعی
- تبلیغات و پیاده سازی کمپین: هدایای تبلیغاتی، تبلیغات محیطی، تبلیغات متنی و روش های دیگر تبلیغات
- تدوین ساختار فروش: فروش، خرید و اجاره
نظارت و مدیریت فرایند تحویل و ارائه خدمات پس از فروش
- تنظیم آیین نامه های مربوط به سکونت و بهره برداری
- تدوین برنامه های زمانبندی
- رفع معارضان احتمالی
- اخذ کلیه مجوزهای لازم
- تسویه حساب کلیه عوارض و قبوض
- جمع آوری کلیه اطلاعات فنی و حقوقی ساختمان از شروع ساخت و ساز تا اتمام پروژه
- ابنیه
- تاسیسات
- رفع نواقص حین تحویل و دوره تضمین
- ارائه خدمات صدور شناسنامه فنی بنا
در ساخت و ساز باید به چه نکاتی توجه داشت؟
اتخاذ شیوه های عالی در مدیریت ساخت و ساز باعث ارتقای کارایی در جنبه های مختلف پروژه های معماری و مهندسی می شود. مشاور کسب و کار در صنعت ساختمان می تواند در این زمینه نکات مهمی را به شما آموزش دهد با این حال به صورت مختصر به چند مورد می پردازیم.
استخدام صحیح کارکنان
بررسی تمام الزامات پروژه برای استخدام نیروی کار کافی با مهارت های مورد نیاز برای هر پروژه ضروری است. همچنین وظیفه مدیر ارزیابی مفروضات موجود و تعریف یک برنامه کاری بوده که با این ارزش ها و برنامه های پیشنهادی سازگار باشد. علاوه بر این موارد نظارت دقیق بر عملکرد تیم ها، به صورت جمعی و فردی، برای روال کار و تضمین تحویل عالی ضروری است.
ایمنی در محل کار
بهترین مشاور کسب و کار در حوزه ساخت و ساز حتما با شما درباره ایمنی در محل کار صحبت می کنند. ساخت و ساز خطرات زیادی را برای کارگران به همراه دارد و مدیریت ساخت و ساز ساختمان وظیفه دارد تجهیزات و سیاست هایی را با هدف ایمنی و پیشگیری از حوادث ارائه دهد. فرد مسئول باید علاوه بر ایجاد حداقل الزامات ایمنی در محل، بر استفاده از تجهیزات حفاظت شخصی نظارت کند.
خرید مواد مناسب
خرید مواد یک مرحله اساسی است، اگر مشکلی پیش بیاید، می تواند فرضیات و حتی کیفیت پروژه را به خطر بیندازد. باید کنترل دقیقی روی مواد وجود داشته باشد تا خریدها به صورت استراتژیک انجام شود. از جمله وظایف این فرد، انجام ممیزی های اجرای فرآیند، با ارزیابی مستمر کیفیت فعالیت ها و ورودی های مورد استفاده است. همچنین باید از اتلاف و انحراف مواد اجتناب شود، اما منابع باید همیشه در صورت نیاز در دسترس باشند.
نقش برجسته بیزینس کوچینگ در کسب و کار
روش های زیادی برای توانمندسازی محیط کار وجود دارد که یکی از آن ها بیزینس کوچینگ است. به طور کلی به مجموعه ای از تکنیک ها با هدف بهبود مهارت ها، شایستگی ها و روابط بین فردی یک گروه کاری گفته می شود. کوچینگ کسب و کار می تواند موفقیت شرکت را تضمین کند، زیرا باعث رشد همزمان سرمایه انسانی و سازمان خواهد شد. اساسا، شامل فرآیندی است که توسط یک متخصص با دانش در حل مسئله، ارتباطات قاطعانه، رهبری و غیره هدایت می شود.
به طور کلی، کوچینگ کسب و کار فرآیند توانمندسازی یک کارمند از طریق بالا بردن سطح آگاهی آن در مورد نقاط قوت و زمینه های فرصت است. علاوه بر این، ابزاری را در اختیار او قرار می دهد تا با دستیابی به نتیجه مورد انتظار، از فرصت های جدید بهره ببرد و در کار خود بهتر باشند. در واقع، بالا بردن آستانه آگاهی تنها یکی از عناصر کلیدی کوچینگ در سازمان ها یا در سطح شخصی است. مجموعه دکتر برقبانی در این حوزه فعالیت می کنند و می توانند به رشد کسب و کار شما کمک کنند.
مشاور کسب و کار
مشاور کسب و کار متخصصی است که در زمینه مسائل تجاری به کارآفرینان یا شرکت ها مشاوره شایسته و موثر ارائه می دهد. وظیفه اصلی یک مشاور این است که یک مشکل در یک کسب و کار را بشناسد و راه هایی را برای غلبه بر موفقیت آمیز آن در قالب راه حل های خاص پیشنهاد کند. متخصص پس از مطالعه وضعیت امور در صنعت مورد نظر، تجزیه و تحلیل جامعی از وضعیت انجام می دهد، علل یک مشکل خاص را پیدا می کند و مجموعه ای از توصیه ها را برای حل آن ترسیم می کند.
مشاور کسب و کار (مشاور مدیریت) فردی حرفه ای در بهبود کارایی کسب و کار است. اگر احساس می کنید که نتایج شرکت شما می تواند به طور قابل توجهی بهتر باشد، اما نمی توانید به تنهایی به این هدف برسید، پس یک مشاور به شما کمک کند. او به طور مداوم با شرکت های مختلف کار کرده و به آن ها کمک می کند تا مشکلات را حل کنند و به اهداف تعیین شده دست یابند. در همین راستا برای موفقیت کسب و کارتان بهترین مشاوره کسب و کار در تهران را انتخاب کنید.
هزینه مشاوره کسب و کار
در واقع اداره یک کسب و کار چه کوچک و چه بزرگ همیشه کار آسانی نیست. به لطف مشاوره، امروزه کارآفرینان دیگر نیازی به نگرانی در مورد کشف همه چیز به تنهایی ندارند. این متخصصان می توانند به افراد در زمینه های مالی، بازاریابی و منابع انسانی کمک شایانی کنند. هزینه مشاوره کسب و کار بسته به عوامل متعددی مانند حوزه فعالیت، نوع و اندازه شرکت، سطح تجربه و موقعیت مکانی می تواند متفاوت باشد.
در آخر
پروژه های ساختمانی بسیار پیچیده هستند و نیاز به زمان، سازماندهی و بودجه مالی زیادی دارند. برای اجرای ایمن، به موقع و اقتصادی یک پروژه، بهره برداری در صنعت ساختمان لازم است که تمام زنجیره های فرآیند را در محل ساخت و ساز کنترل کند. تمرکز بر توسعه پروژه، سازماندهی و کنترل کار، هزینه ها، برنامه ریزی کلی ساخت و ساز و ارتباط بین همه طرف های درگیر با کمک مدیریت بهره برداری صورت می گیرد. البته برای فعالیت اثربخش در این حوزه نیاز به مشاوره های اصولی خواهید داشت. در همین راستا مجموعه دکتر برقبانی در این زمینه می تواند مشاوره های تخصصی و ارزشمندی را به شکل ارائه دهد.